gestione web del contact center multimediale.

Suite applicativa di SELTA per la gestione multicanale, multimediale, web-based del contact center. IPvalue® è modulare, scalabile, intuitivo nell’utilizzo e amministrabile da remoto, oltre ad essere basato su un’architettura server virtualizzata. Grazie a questa piattaforma software le aziende possono soddisfare le esigenze dei propri utenti, razionalizzando e potenziando le comunicazioni per offrire un servizio sempre più organizzato, funzionale e produttivo. IPvalue® rende più efficace il contatto con gli interlocutori in azienda, ovunque essi si trovino e attraverso tutti canali disponibili (telefono, web, dispositivi wireless) offrendo soluzioni che vanno dall’entry-level” per il piccolo call center fino a configurazioni estese con interfacciamento a sofisticati CRM.

Dotato di funzionalità inbound e outbound, IPvalue® integra voce, dati e video permettendo di gestire in modo efficace le comunicazioni che intercorrono tra gli utenti e l’azienda. ACD multicanale, IVR, interfaccia operatore telefonica e/o su pc integrata con gli applicativi aziendali e dedicati, integrazione su web browser con CRM, reporting personalizzabile, virtualizzazione, sono solo alcune delle sue caratteristiche.

Principali vantaggi:

  • ottimizzazione dei team di vendita che lavorano in modo strutturato e monitorato dai manager
  • miglioramento dell’esperienza del cliente grazie a processi più snelli ed efficienti
  • gestione degli operatori locali e remoti con il medesimo livello di servizio, senza vincoli geografici grazie alla VoIP e allo standard SIP
  • operatori più produttivi e pronti a risolvere i problemi in qualsiasi momento e luogo
  • Semplificazione dell’attività degli operatori che possono utilizzare il pc senza telefono fisso con completa autonomia anche in mobilità o da casa
  • suddivisione ottimale dei carichi di lavoro tra gruppi di operatori (soluzione Multi-Manager)
  • ridondare il sistema telefonico e il call center, riducendo il rischio di disservizi e di perdita di dati, aumentando l’affidabilità
  • aumentare la soddisfazione dei clienti nel lungo periodo e migliorare la percezione dell’azienda
  • monitorare i processi di business critici come il Customer Care grazie alla disponibilità di report sia in tempo reale sia storici

IPvalue® può essere utilizzato in modalità standard su Media Server abbinato al Communication Server SAMIP® oppure in modalità Virtual Contact Center in abbinamento alle soluzioni di Unified Communications & Collaboration SAMubycom® Virtual Instance e BRAVO®, virtualizzando le risorse su infrastrutture VMware vSphere e Red Hat RHEV. La virtualizzazione della soluzione di Contact Center consente di ottimizzare le risorse IT e di ridurre i costi di gestione dell’intero siste­ma. IPvalue® in versione virtualizzata contribuisce alla riduzione dei costi hardware e dei consumi energetici e permette configu­razioni complesse come quelle in alta affidabilità (Fault Tolerant e Fault Resilient) con gestione del failover trasparente per l’utente. IPvalue®, abbinato alla soluzione SAMubycom® Virtual Instance e BRAVO®, garantisce la continuità del servizio senza nessun “single point of failure” anche in scenari di ridondanza geografica con agenti distribuiti.

caratteristiche tecniche

Automatic Contact Distributor
  • Distribuzione dei contatti in base alle competenze specifiche degli operatori e alla priorità del cliente
  • Assegnazione delle chiamate agli operatori dei diversi gruppi di lavoro a seconda dei servizi offerti ai clienti
  • Logica integrata per il controllo uniforme di contatti telefonici, mail e web
  • Possibilità di assegnazione diretta della chiamata ad un operatore
  • Notifica agli utenti in coda della posizione e tempo stimato di attesa
  • Notifica al supervisore degli scostamenti dagli SLA di servizio stabiliti
Operatore Console
  • Controllo completo della postazione telefonica: chiamata, risposta, parcheggio, trasferimento, consultazione, conferenza
  • Sincronia dei dati associati alla chiamata in trasferimento da un operatore ad un altro
  • Possibilità di registrare la conversazione in corso
  • Personalizzazione della console per ogni chiamata e servizio
  • Gestione degli allegati e di template personalizzati per contatti di tipo e-mail
  • Funzionalità di chat e co-browsing
  • Chat e instant messaging fra operatori e supervisore
  • Visualizzazione della coda clienti in attesa con possibilità di prendere in carico una chiamata manualmente
Manager/Supervisor Console
  • Visualizzazione grafici in tempo reale per chiamate in attesa, in corso, abbandonate
  • Visualizzazione grafici in tempo reale per tempo medio di attesa in coda, di conversazione, scostamenti dai livelli di servizio prestabiliti
  • Notifica e controllo in tempo reale dello stato e dell'attività degli operatori
  • Possibilità di spostamento in tempo reale dei contatti da una coda all'altra e degli operatori da un gruppo a un altro
  • Ascolto e intervento sulle telefonate in corso degli operatori
  • Visualizzazione ed esportazione dei report in formato grafico
  • Opportunità di costruire report personalizzati
Funzionalità di amministrazione
  • Gestione flessibile e a runtime di utenti, ruoli, canali e campagne
  • Modifica istantanea degli orari di attivazione, dei parametri dei servizi, personalizzazione call flow e presentazione dei dati agli operatori
  • Possibilità di registrare annunci vocali su file in formato wave e associarli ad un call flow
  • Possibilità di configurare servizi di reperibilità
Campaign Manager
  • Possibilità di accesso ai dati con qualsiasi tipo di database e applicazione esterna via ODBC
  • Possibilità di guidare il call flow tramite un’interfaccia di controllo
  • Architettura scalabile, distribuita, con possibilità di gestione remota dei componenti
  • Gestione integrata dei canali telefonici, e- mail, Web, fax e SMS
Servizi di Outbound
  • Motore di outbound telefonico con distribuzione uniforme dei carichi sugli operatori in servizio
  • Possibilità di svolgere più campagne contemporaneamente
  • Gestione dell'outbound predittivo per l'ottimizzazione dei tempi di lavoro degli operatori
  • Gestione call-me-back
Call Flow Editor
  • Interfaccia grafica per la creazione interattiva dei servizi
  • Possibilità di definire macronodi per le operazioni telefoniche, e-mail e di accesso a sorgenti dati
  • Possibilità di creare librerie di macronodi riutilizzabili
  • Help on line
  • Implementazione dei parametri e risorse di un call flow con la console di amministrazione via web
  • Trasferimento automatico ed attivazione immediata sul server dei call flow